東海輸送株式会社（以下「当社」）は、個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令および社会秩序を遵守することが、企業活動における社会的責務であると考えております。当社は、次のとおり個人情報保護方針（以下「方針」）を定め、役員および従業員は、この方針に従って、個人情報を適正に取り扱い、管理、維持することを宣言いたします。
「個人情報」とは、お客様を識別できる情報を指すこととし、お客様の氏名、勤務先、電話番号、メールアドレス、住所等の情報で、このうちの１つまたは複数の組み合わせにより、お客様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。 

1．個人情報の使用目的について

当社が保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。

（１）当社のサービスに関する情報等を提供するため。

（２）お客様との合意に基づき、当社および当社の業務委託先等が負う義務の遂行のため。

（３）当社および当社の業務委託先等のサービスの改善等を目的とした調査・検討を行うため。

（４）当社の求人情報を提供するため。

（５）与信判断及び与信管理のため。

（６）その他当社の経営方針等の策定・改善を目的とした調査・検討を行うため。

2．個人情報の取得

当社は、前項の使用目的に必要な範囲内において、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。

3．個人情報の開示

お客様からご提供頂きました個人情報は以下の場合を除いては、お客様の事前承認なく第三者に開示または提供いたしません。

（１）事前に守秘義務契約を締結した業務委託先等において業務遂行上必要な場合

（２）法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

（３）サービスの代金支払いにおいて金融機関に必要な情報を提示する場合

（４）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4．個人情報の管理

当社の保有する個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩に対し、適切な安全管理措置を講じ、その予防に努めます。また、対策自体の妥当性も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。

5．法令および規範の遵守

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施いたします。

6．個人情報に関するお問合せ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除については、以下の当社窓口までご連絡下さい。第三者へのお客様の個人情報の遺漏や第三者によるお客様の個人情報の改ざんを防止するため、原則として書面による対応とさせていただくとともに、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、開示・訂正・削除等の対応をさせていただきます。